Recopilar
Localiza herramientas, automatizaciones, departamentos, finalidades, proveedores y personas responsables.
Incluido en GobernanzaHub
Evalúa el uso real de la IA, identifica riesgos y carencias documentales, y convierte cada hallazgo en acciones y evidencias con seguimiento.
El problema que resuelve
La IA suele extenderse por marketing, recursos humanos, ventas, operaciones o atención al cliente antes de que exista un inventario común. Sin responsables, formación, revisión de proveedores y evidencias, aumenta la exposición operativa, normativa y reputacional.
Cómo funciona
Localiza herramientas, automatizaciones, departamentos, finalidades, proveedores y personas responsables.
Revisa riesgo, AI Act, privacidad, seguridad, contratos, supervisión humana y documentación disponible.
Ordena hallazgos por criticidad, mide madurez y señala controles o evidencias ausentes.
Convierte las conclusiones en una hoja de ruta con responsables, fechas, alertas y cierre verificable.
Alcance 360º
El alcance se adapta al uso y al riesgo de cada organización. La revisión conecta la dimensión normativa con la realidad técnica, ética, documental y operativa.
Herramientas, asistentes, automatizaciones y sistemas utilizados en cada área, incluidos usos no formalizados.
Rol de la organización, clasificación por riesgo, transparencia, documentación y medidas aplicables.
Datos personales o confidenciales, finalidad, proveedores, transferencias, minimización y garantías.
Políticas, responsables, autorizaciones, revisión humana, escalado y trazabilidad de decisiones.
Uso corporativo de asistentes generativos, información introducida, revisión de resultados y formación.
Contratos, seguridad, condiciones del servicio, cambios del modelo, dependencia y control continuado.
Entregables
Registro continuo
Cada hallazgo puede convertirse en una acción trazable. La plataforma conserva responsables, plazos, documentos, revisiones, incidencias y decisiones para demostrar cómo evoluciona el control.
Qué obtiene la empresa
Ejemplo práctico
La auditoría detecta IA generativa utilizada sin aprobación y un proveedor sin evaluación. GobernanzaHub abre las acciones, asigna responsables, conserva las pruebas y actualiza el informe cuando se corrigen.
Empieza con el diagnóstico y convierte las necesidades detectadas en acciones, responsables y evidencias.